In acht transparenten Phasen zur professionellen Ferienhausverwaltung
Von der ersten Anfrage bis zur ersten Buchung: Jeder Schritt ist dokumentiert, terminiert und für Sie nachvollziehbar. Der komplette Prozess dauert zwischen drei und sechs Wochen. Sie sehen in Echtzeit, woran wir gerade arbeiten.
Erstgespräch und Potenzialanalyse
In 30 bis 60 Minuten lernen wir Ihr Objekt und Ihre Ziele kennen. Sie erhalten eine realistische Ertragsprognose auf Basis aktueller Marktdaten und eine erste Paket-Empfehlung. Noch kein Vertrag, keine Verpflichtung, kein Verkaufsdruck.
- Adresse und Eckdaten des Objekts
- Quadratmeter, Zimmeranzahl, Schlafplatz-Zahl
- Aktuelle Vermietungs-Situation, falls vorhanden
- Geplante Eigennutzungs-Zeiträume
- Ertragsprognose auf Basis regionaler Benchmarks
- Paket-Empfehlung Boost, Plus oder Platin-Add-on
- Vergleich: Selbstvermietung gegen Favorent
- Gesprächsprotokoll als PDF im Nachgang
Objekt-Audit und Bestandsaufnahme
Ein Audit-Spezialist aus unserem Team begutachtet Ihr Objekt: Bauzustand, Ausstattung, Zielgruppen-Passung, technische Infrastruktur. Das Audit dauert rund 90 Minuten und wird mit Foto- und Video-Dokumentation abgeschlossen.
- Basisausstattung nach Frankfurter Liste
- Wohnqualität, Ambiente, Home-Staging-Potenzial
- Technik-Ist: WLAN, Heizung, Warmwasser, Schloss
- Sicherheitsaspekte: Rauchmelder, Feuerlöscher
- Außenanlage, Parkmöglichkeit, Umgebung
- Audit-Bericht mit priorisierter Maßnahmenliste
- Handlungsempfehlungen mit Kosten-Schätzung
- Home-Staging-Empfehlung (falls sinnvoll)
- Fotodokumentation im Cockpit-Bereich
Angebot und Vertragsabschluss
Sie erhalten ein individuelles Angebot mit exakter Festpreis-Kalkulation, transparenter Leistungsbeschreibung und Muster-Vertrag. Die Verhandlung findet schriftlich statt, Fragen beantworten wir per Video-Call. Der Vertrag wird digital signiert.
- Jährliche Kündigungsfrist (bindungsfreie Startzeit)
- Keine Provision, keine versteckten Gebühren
- Unbegrenzte Eigennutzung ohne Aufschlag
- Vollständiger AVV nach Art. 28 DSGVO
- Haupt-Vertrag (Verwaltungs-Vereinbarung)
- Vollmacht für Portal-Anmeldungen
- Auftragsverarbeitungs-Vertrag (DSGVO)
- Preis-Hoheit-Vereinbarung (Sie entscheiden)
Professionelle Fotografie und Inserats-Erstellung
Ein spezialisierter Ferienimmobilien-Fotograf kommt vor Ort und erstellt 40 bis 60 Fotos in Profi-Qualität. Parallel schreiben unsere Texter die Objekt-Beschreibungen für jedes Portal in der passenden Tonalität. Alle Inserate gehen anschließend in die Qualitätskontrolle.
- 40 bis 60 Bilder (Außen, Innen, Details, Umgebung)
- Professionelle Bildbearbeitung (HDR, Farbkorrektur)
- Portal-optimierte Formate (Booking, Airbnb, FeWo)
- Optional: 360-Grad-Rundgang und Drohnenaufnahmen
- Bildrechte bleiben bei Ihnen
- Keyword-optimierter Titel für jedes Portal
- 300 bis 500 Wörter Beschreibung pro Sprache (DE/EN)
- Ausstattungslisten, Hausregeln, Umgebungs-Tipps
- Ihre Freigabe vor jedem Go-Live
Technik-Setup und Portal-Anbindung
Wir richten die komplette technische Infrastruktur ein: Smart Lock oder Schlüsseltresor, WLAN-Prüfung, Meldeschein-Automatisierung mit Stellar Trust und die Kanal-Anbindung über Guesty. Alle Buchungs-Portale werden synchron geschaltet, Doppelbuchungen ausgeschlossen.
- Smart Lock oder Schlüsseltresor mit Einmal-Codes
- WLAN-Check und ggf. Repeater-Empfehlung
- Ring Intercom für Fernöffnung (optional)
- Rauchmelder-Kontrolle und Dokumentation
- Guesty-Anbindung an alle gebuchten Portale
- PriceLabs für KI-gestützte Preisoptimierung
- Stellar Trust für digitalen Meldeschein
- Favoweb-Cockpit-Zugang für Sie
Reinigung, Wäsche und regionale Service-Partner
Wir binden bewährte lokale Partner für Reinigung, Wäsche und Hausmeister-Dienste an. Favorent koordiniert, der Service erfolgt lokal und persönlich. 92 Prozent unserer Partner stammen aus der jeweiligen Region, das sichert kurze Wege und regionale Wertschöpfung.
- Hotel-Standard-Reinigung mit 30-Punkte-Checkliste
- Green Cleaning mit öko-zertifizierten Produkten
- Wäscheservice auf 60 Grad (Hotel-Hygiene)
- Foto-Dokumentation nach jeder Reinigung
- Hausmeister für Kleinreparaturen unter 150 EUR
- Sanitär-, Elektrik- und Heizungs-Notdienst (24/7 bei Plus)
- Gartenpflege, Winterdienst, Pool-Wartung (optional)
- Regionale Ansprechpartner mit direktem Draht
Live-Freigabe nach 23-Punkte-Checkliste
Vor dem Go-Live durchläuft jedes Objekt unsere Live-Freigabe-Checkliste 2025. Erst wenn alle 23 Punkte geprüft und dokumentiert sind, schalten wir die Inserate aktiv. Sie erhalten die Checkliste als PDF zur finalen Freigabe.
- Alle Inserate online mit identischem Content
- Preiskalender für 12 Monate hinterlegt
- Testbuchung durchgeführt und bestätigt
- Smart Lock mit Test-Code freigeschaltet
- Meldeschein-Flow mit Test-Gast geprüft
- Finale Texte und Fotos zur Freigabe im Cockpit
- Preis-Strategie zur Zustimmung
- Checkliste digital abzeichnen
- Go-Live-Benachrichtigung per E-Mail
Erste Buchungen und kontinuierliche Optimierung
Die ersten Buchungen kommen typischerweise binnen 7 bis 14 Tagen nach Go-Live. Ab jetzt läuft der operative Betrieb: Gästekommunikation, Reinigungskoordination, Zahlungsabwicklung, monatliche Abrechnungen. Wir optimieren permanent auf Basis realer Buchungsdaten.
- Gästekommunikation 8 bis 24 Uhr (Plus: 24/7 Notfall)
- Koordination aller Reinigungen und Wäsche-Logistik
- Aktive Bewertungs-Einholung nach jedem Aufenthalt
- Monatliche Abrechnung mit vollständiger Transparenz
- Performance-Review mit Auslastungs-Benchmarks
- Preis-Anpassungen auf Basis realer Buchungsdaten
- Foto-Updates nach Saisonwechsel (optional)
- Listing-Refresh für SEO-Ranking der Portale
Sie sehen zu jeder Zeit, welche Buchungen laufen, welche Einnahmen erzielt wurden und welche Maßnahmen geplant sind. Zwei-Faktor-Authentifizierung, EU-Hosting, tägliche Backups.
Alles, was Sie für den Start brauchen
Wir haben alle Informationen in strukturierten PDF-Dokumenten zusammengefasst. Laden Sie sich diese herunter und prüfen Sie in Ruhe, was der Onboarding-Prozess im Detail für Sie bedeutet.
Bereit für den ersten Schritt?
Ein 30-Minuten-Gespräch reicht für die Potenzialanalyse. Kein Verkaufsdruck, keine versteckten Kosten. Sie entscheiden, ob und wie es weitergeht.